Senior HR Manager (F/H) - Martech

Start-up de la Martech, reconnue pour sa fiabilité et son agilité.

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Assisté·e du soutien RH Junior, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

1/Recrutement et onboarding/offboarding :

Recrutement

- Gestion de l’ensemble des offres de recrutement ouvertes

- Mise en place du nouvel outil ATS en France et à l’international, d’un screen CV et d’un tour RH de recrutement

Onboarding

- Amélioration du process d’onboarding actuel en France et à l’international

- Vérification du dossier RH de chaque recrutement lors du point onboarding,

- Validation des dossiers OPCO pour les alternants

- Vérification du suivi des rendez-vous de la médecine du travail

Offboarding

- Amélioration du process d’offboarding actuel en France et à l’international

- Gestion des départs salarié·é·s en France et à l’international

2/ Communication et animation interne

Intranet

- Audit des contenus de l’intranet

- Définition des axes de travail pour l’amélioration de l’outil à la suite de l’audit

Bien-être salarié·e·s

- Création / Gestion des baromètres semestriels et présentation des résultats (Powerpoint & présentation en meet-up)

- Force de proposition pour des améliorations dans un budget restreint

Événements internes

- Organisation des divers évènements de la société au niveau international et national

Suivi de la politique RSE et relance des actions à mener

3/ Legal RH

Embauche

- Préparation de l’ensemble des contrats des salarié·e·s français et internationaux,

- Création et stockage du dossier RH et administratif de chaque nouveau·elle salarié·e

- Gestion des cas particuliers lors des recrutements : convention de stage, contrat alternance, dossiers titres de séjour, etc.

Avenant / Licenciement

- Rédaction de l’ensemble des avenants français et internationaux(renouvellement PE, détachement, changement de poste, changement d’entité…)

- Gestion des demandes d’attestation de travail

- Support aux processus de rupture conventionnelle et licenciement à mettre en place

Adaptation des templates existants aux exigences légales (contrat, avenant…)

Veille des évolutions réglementaires RH françaises et internationales

4/ Paie

- Gestion administrative du logiciel de paie en France et à l’international et des relations avec les différents chargés de compte

- Préparation et validation des variables de paie (France et international) : titres déjeuner, mutuelle, primes, congés, titres transports

- Création des entrées et sorties des salarié·e·s sur les logiciels paie

5/ Gestion des bureaux

- Gestion du bureau : mobilier, réparations diverses…

- Gestion des fournitures de bureau, des produits d’entretien et de l’approvisionnement en thé / café / sucre…

- Gestion des prestataires de nettoyage

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Vous êtes diplomé·e d’une formation supérieure de niveau Bac +5 avec une spécialisation en ressources humaines.

Vous possédez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire idéalement à l’échelle internationale. Une connaissance spécifique du marché nord-américain serait un plus.

Force de proposition, votre hauteur de vue, votre capacité d’anticipation et d’adaptation ainsi que votre excellent relationnel seront des atouts pour réussir.

Très bonne maîtrise de l’anglais.

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