La lettre de motivation est-elle vraiment dépassée ?

« Pour nous soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir CV et lettre de motivation. » Qui, dans le cadre d’une recherche d’emploi, que ce soit pour une recherche de stage, un job d’été ou encore un CDI, n’a jamais eu affaire à cette demande ? Et qui ne s’est jamais demandé « mais à quoi ça sert ? »

Le recrutement, c’est une mécanique complexe où un seul rouage mal réglé peut conduire à un échec. Du point de vue de l’entreprise, on cherche ainsi à réduire le risque d’une erreur de recrutement au maximum. On veut s’assurer des qualifications de la personne qui va être recrutée, mais aussi de son envie à occuper le poste. Et donc, dans un monde pré-internet où la voie postale et manuscrite est privilégiée pour soumettre sa candidature, quoi de plus logique que de demander à un candidat d’exprimer sa motivation dans une lettre jointe pour évaluer cet aspect ?

Oui mais voilà, aujourd’hui, ce n’est plus par la poste que nous envoyons notre CV pour postuler à une offre d’emploi. Pour autant, les entreprises restent encore nombreuses à être friandes de cet exercice traditionnel : alors, est-il vraiment dépassé, à l’heure où on peut trouver un modèle de lettre de motivation en 2 clics sur le net ou encore à celle de l’essor de l’IA générative type ChatGPT ?

Au vu des nombreuses critiques qui se cristallisent autour de la lettre de motivation, on serait tenté de répondre “oui”. Les candidats se plaignent de ne pas avoir suffisamment d’informations sur le poste pour pouvoir bien s’y projeter et donc, exprimer une motivation sincère. Les recruteurs quant à eux se retrouvent à éplucher des lettres qui se ressemblent toutes, peu personnalisées et qui ne les aident pas dans leur prise de décision : une perte de temps, en somme. Comment en est-on arrivé là ?

Un outil qui a perdu son sens

La lettre de motivation a pour objectif de laisser la possibilité à un candidat de prouver sa motivation et donc, de se démarquer des autres candidats pour augmenter ses chances de décrocher un entretien d’embauche. Le problème est que, lorsqu’elle est obligatoire, elle devient pour beaucoup une figure imposée et perd toute substance personnelle : elles deviennent pour une grande partie des variantes à peine modifiées d’un exemple de lettre de motivation trouvé en ligne.

Or, dans le quotidien d’un recruteur, comme dans tout métier, la gestion du temps est un facteur-clé. Lorsque l’on doit gérer une vingtaine de recrutements, plus de 200 candidatures ou que l’on doit aussi faire passer 10 entretiens dans la semaine, vous comprendrez qu’il est difficile de consacrer du temps à une telle lecture !

Comment rédiger une lettre de motivation simple et convaincante ?

Vous aurez compris que dans ce contexte, si vous voulez que votre lettre de motivation soit lue, il faut vraiment retenir l’attention et donner envie au recruteur ! Pour écrire une lettre de motivation simple et vous démarquer, vous pouvez déjà prendre note des grandes erreurs les plus communes pour ne surtout pas les reproduire :

• Le copier-coller à la chaîne dans 36 candidatures, où parfois même le nom de l’entreprise destinataire n’a pas été modifiée,
• La récitation mot pour mot du CV, qui n’apporte aucune nouvelle information,
• Le tressage de louanges plein de fausseté : non, vous n’avez pas rêvé depuis votre plus tendre enfance de travailler dans cette entreprise de fabrication de presse-agrumes…

C’est toujours facile à dire mais il est important d’inclure des éléments qui vont vraiment apporter de la valeur :

• Pour contrer l’erreur n°1, faites une lettre de motivation personnalisée ! Reprenez des éléments factuels de la fiche de poste qui vous intéressent et mettez-les en lien avec des extraits précis tirés de vos expériences professionnelles. Faites donc bien attention à choisir celles qui sont pertinentes par rapport au poste !
• Pour contrer l’erreur n°2, apportez des éléments qui vont au-delà du contenu déjà présent dans votre CV : quels sont vos objectifs de carrière et comment ce poste peut-il vous aider à les atteindre ? Quels projets aimeriez-vous mener ? Sentez-vous autorisé à développer des sujets personnels !
• Pour contrer l’erreur n°3, ne vous placez pas en position d’infériorité mais adoptez un ton plus informel, avec des phrases courtes, sans vous encombrer d’une formule de politesse trop rigide comme « veuillez agréer madame, monsieur » ou « je vous prie d’agréer madame, monsieur ». Un simple « Sincères salutations » peut suffire par exemple, mais attention tout de même à ne pas tomber dans trop de familiarité. Pensez également à bien vous relire pour éviter les fautes d’orthographe, et à aérer votre propos en plusieurs paragraphes.
• Notre conseil bonus : vous pouvez même reprendre la charte graphique de l’entreprise où vous postulez pour la mise en page de votre lettre. Effet garanti ! Pensez aussi à bien nommer votre lettre (exit les « LM_vdef(7) ») et à l’envoyer soit dans un corps de mail, soit sous format PDF en pièce-jointe.
• Conseil bonus n°2 : relisez votre lettre à voix haute ! Ainsi vous remarquerez immédiatement les tournures qui ne vous semblent pas naturelles ou qui sont trop pompeuses. N’hésitez pas non plus à vous faire aider par un ami dans l’exercice de relecture.

En résumé, prenez le temps de bien postuler ! Car oui, cela prend du temps de personnaliser tous ces éléments. Bien sûr, si vous voulez préparer plusieurs candidatures, vous pouvez reprendre certains éléments, vous n’allez pas repartir de zéro à chaque fois ! Mais il est essentiel de privilégier la qualité à la quantité. Non seulement vous améliorerez votre taux de retour, mais vous allez aussi instinctivement privilégier les postes qui ont vraiment attiré votre attention, ce qui vous aidera à exprimer votre motivation de façon sincère.

La motivation, pas qu’une affaire de lettre

Gardez à l’esprit que, peu importe ce que l’on peut dire de la lettre de motivation, elle ne reste que le point d’entrée d’une candidature. Il y a beaucoup d’autres façons, souvent bien plus efficaces et impactantes, d’exprimer sa motivation dans le cadre d’un processus de recrutement. Vous aurez beau écrire la plus belle lettre de motivation du monde, elle ne va pas vous assurer la réussite de votre candidature !

Obtenir un entretien est la première étape. On pourrait revenir en long et en large sur cet exercice à part – que nous pourrons aborder dans un autre article – mais si vous voulez aller plus loin, nous pouvons vous donner plusieurs conseils.

Le premier est sans doute le plus évident : misez aussi sur votre CV ! Tout ce qui a été dit sur les erreurs communes des lettres de motivation peut également s’appliquer aux CV : il y a donc également matière à se démarquer ! Un CV personnalisé, bien agencé, qui met bien en avant votre parcours professionnel avec une intro ciblée pour le poste à pourvoir se démarquera instantanément par rapport aux candidats qui commettent l’erreur de proposer un CV générique et en général inadapté à l’annonce à laquelle ils postulent.

Ensuite, au-delà du CV et de la lettre, vous pouvez envoyer un mail de motivation au recruteur après votre entretien pour renouveler votre intérêt pour le poste en mettant en avant les points clés qui ont retenu votre attention pendant votre échange. Ce petit exercice vient souligner auprès du recruteur non seulement votre investissement dans ce processus de recrutement mais également votre degré de compréhension des missions attendues. C’est toujours apprécié !

Si vous voulez aller encore plus loin, nous vous encourageons à contacter directement des salariés de l’entreprise ! Avec la magie de LinkedIn, il est possible de trouver en quelques minutes des collaborateurs qui font partie de l’équipe que vous pourriez rejoindre. Une façon encore une fois de montrer sa motivation mais également pour vous d’aller chercher une information complémentaire qui pourrait faire la différence, avec l’occasion d’en savoir plus sur les conditions de travail qui vous attendent.

Et puis imaginez un peu la réaction du recruteur quand il fera le débrief de votre échange avec le manager de votre candidature : « Tu te rends compte, il m’a écrit un mail après notre entretien pour me réaffirmer sa motivation et il a pris le temps de se renseigner auprès de quelqu’un de l’équipe, je ne vois pas ça tous les jours ! Il se projette vraiment chez nous ». Là, vous marquez des points !

Le cas particulier de la candidature spontanée

Tous les conseils que nous avons donnés jusqu’à présent sont particulièrement efficaces lorsque vous savez quel est le poste visé. Mais dans le cas où vous souhaitez tenter votre chance sans avoir de fiche de poste, simplement parce qu’une entreprise vous inspire, comment faire preuve de sa compétence ?

Dans ce cas, nous vous conseillons de faire une lettre de motivation simple qui met particulièrement l’accent sur ce qui vous attire dans l’entreprise où vous postulez. Vous pouvez même aller plus loin en proposant des scénarios où vous pensez pouvoir vous rendre utile en lien avec votre expérience professionnelle, cela permettra au recruteur de mieux comprendre vos motivations.

Gardez aussi à l’esprit que parfois, peu importe la lettre de motivation, il peut quand même arriver que des recruteurs ne la lisent pas : ne soyez donc pas trop durs avec vous-même si vous n’avez pas de retour. C’est d’ailleurs un réel enjeu pour la profession, afin de redorer le blason des recruteurs ! Chez Skillink par exemple, nous nous engageons à donner une réponse à chaque candidat, alors si le recrutement vous intéresse proposez votre candidature dans l’onglet « Rejoignez-nous » !

Si vous avez eu la curiosité d’aller jeter un œil à cet onglet vous aurez d’ailleurs sans doute remarqué que nous ne demandons aucune lettre de motivation. Pourquoi alors y consacrer tout un article ?

Malgré tout, un support encore (parfois) pertinent

Comme nous le disions en préambule, la lettre de motivation est de plus en plus contestée dans son utilité par rapport au temps qui doit lui être consacré, tant dans sa rédaction que dans sa lecture. En 2023, la tendance en recrutement est d’y accorder moins d’importance, portée notamment par plusieurs influenceurs RH tels que Karim Hechmi alias “Tonton Karim”. Conséquence de cette lame de fond : de moins en moins d’entreprises demandent une lettre de motivation dans leur processus de recrutement ! Cette tendance se confirme d’autant plus dans les secteurs dits « en tension » comme l’informatique.

Chez Skillink, en tant que cabinet qui intervient particulièrement dans le secteur du digital, nous sommes concernés par cette disparition progressive de la lettre de motivation. Nous pensons qu’il est en effet inefficace de l’imposer à tous les candidats qui souhaitent postuler, mais à l’inverse, nous trouvons cela contre-productif d’en venir à la supprimer purement et simplement car dans certains cas elle peut avoir une réelle importance.

Imaginez un instant que vous ayez une carrière de plus de 15 ans derrière vous en marketing et que vous souhaitiez vous réorienter dans un tout autre secteur d’activité, disons le recrutement par exemple. Si le recruteur ne lit que votre CV, il verra votre expérience et peut-être un petit texte de 2-3 lignes qui explique votre intérêt pour le poste. Dans le cadre d’une redirection professionnelle, la lettre de motivation peut se révéler une alliée de poids pour faire comprendre à votre éventuel futur employeur pourquoi vous avez postulé à son offre ! Il nous paraît donc profondément injuste de ne pas laisser la possibilité aux candidats d’envoyer une lettre de motivation s’ils le souhaitent pour soutenir leur candidature. Nous-mêmes chez Skillink, nous avons recruté une consultante en recrutement qui, suite à une reconversion, nous avait contactés avec une lettre de motivation. Pas sûr que nous ayons compris sa démarche de prime abord sans lettre !

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Vous l’aurez compris, le but de cet article n’est pas de se déclarer pour ou contre la lettre de motivation. Si la tendance actuelle est à une baisse de son utilisation, elle reste encore très demandée et il est donc nécessaire de bien se préparer à cet exercice de style complexe. En suivant bien nos conseils, nous sommes persuadés que vous améliorerez vos chances de trouver un emploi qui vous plaît ! Et si vous voulez vous faire accompagner, vous pouvez aussi nous contacter directement et nous verrons ce que l’on peut faire pour vous aider. 😉