13 astuces pour rédiger une offre d'emploi attractive

Dans le monde concurrentiel du recrutement, rédiger une offre d'emploi qui se démarque est essentiel pour attirer les meilleurs talents. Les mots que vous choisissez et la manière dont vous présentez votre entreprise sont cruciaux pour capter l'attention des candidats.

Dans cet article, nous allons explorer en détail 13 astuces incontournables pour rédiger une offre d'emploi attractive qui fera la différence et vous permettra de recruter les candidats les plus qualifiés.

Qu’est-ce qu’une offre d’emploi ?

Une offre d’emploi ou annonce de recrutement est un document ou une publication qui décrit en détail un poste vacant au sein d'une organisation. Elle vise à informer les candidats potentiels des opportunités d'emploi disponibles au sein de l'entreprise.

À quoi sert-elle ? Pourquoi en publier une ?

L’offre d’emploi remplit plusieurs rôles fondamentaux dans le processus de recrutement. Tout d'abord, elle sert de lien crucial entre l'entreprise et les candidats, en les informant des postes disponibles et des qualifications requises. Elle est le point de départ de la relation entre l'employeur et le futur employé.

Une offre d’emploi bien rédigée permet à l'entreprise de présenter sa culture, ses valeurs et son environnement de travail aux candidats potentiels. C'est une occasion de susciter l'intérêt des talents, de montrer ce qui rend l'entreprise unique et de convaincre les candidats de postuler.

C’est un outil stratégique qui aide les entreprises à attirer, informer et séduire les meilleurs talents du marché. Elle est le point de départ d'un processus de recrutement réussi et sa rédaction soignée est une compétence cruciale pour les professionnels des ressources humaines et du recrutement.

Comment rédiger une annonce de recrutement ?

 1. Soigner le titre de l'offre d'emploi

Le titre de votre offre d'emploi est la première chose que les candidats voient, alors assurez-vous qu'il soit accrocheur et informatif.

Si vous recrutez pour un poste de Chief of staff en CDI, préférez " Chief of staff en CDI " à "Offre d'emploi pour un·e Chief of staff en CDI".

Utilisez les mots-clés tels que "recrute" et "CDI" pour indiquer clairement le type de poste et le contrat proposé.

Cette technique vous permettra d’améliorer la visibilité de votre offre d’emploi sur les sites de recherche d’emploi en ligne (LinkedIn, Apec, Régionjob, Welcome To The Jungle, etc.) et de la faire ressortir dans les recherches de vos futurs postulants. C’est essentiel pour attirer un grand nombre de candidats qualifiés et le moteur de recherche valorisera votre offre.

Votre titre se doit d’être clair et engageant peu importe le type d’offre que vous proposez. Que ce soit une offre de stage, un contrat d’intérim, un job étudiant, un CDI ou encore un CDD, spécifiez-le.

Si vous ne souhaitez pas faire figurer le type de contrat dans le titre de l’offre, pensez tout de même à le mentionner dans l’offre car c’est obligatoire.

Voici quelques exemples de phrases d’accroche réussies :

« L’entreprise X vous propose de participer à son accélération sur le marché du XXX »

« Nous vous proposons une aventure challengeante et entrepreneuriale »

« Vous démontrez un intérêt pour les technologies Data comme… »

« Et si vous rejoigniez une start-up de l’EdTech qui façonne l’éducation de demain ?»

💡 Chez Skillink, nous mettons en avant 3 points qui caractérisent l’offre d’emploi au tout début pour permettre aux candidats d’avoir une idée rapide de l’opportunité et leur faire gagner du temps dans leur recherche.

2. Utiliser un langage clair et engageant 

Lorsqu’on rédige une offre d’emploi, on pense copywriting. Le copywriting qu’est-ce que c’est ?

C’est l’art de vendre par les mots. Lorsque vous publiez de nouvelles offres d’emploi, il est important de réussir à convaincre les candidats qui sont en recherche que c’est l’offre qui leur correspond.

Alors évitez le jargon et la complexité lorsque vous la rédigez. Simplifiez au maximum et utilisez un langage clair pour décrire les responsabilités du poste à pourvoir et les compétences requises.

Encouragez les candidats à postuler en utilisant des phrases engageantes et en insérant des call to action comme "Postulez dès maintenant" ou "Rejoignez notre équipe" ou “Rejoignez-nous”.

N'oubliez pas d'inclure des informations sur la date limite de candidature, les différentes étapes du processus de recrutement, l’adresse de vos locaux, si le poste est ouvert au télétravail ou uniquement sur site ainsi que les coordonnées du recruteur chargé de la mission.

Pensez également à préciser si vous attendez ou non une lettre de motivation pour ce poste. Certaines entreprises demandent lorsque les candidats postulent à leurs offres un CV + une lettre de motivation et d’autres souhaitent uniquement le CV.

Il n’y a pas de règle, c’est au bon vouloir de chacun, c’est pourquoi il est important de le préciser en le mentionnant dans l’offre d’emploi pour que les candidats comprennent bien vos attentes.

3. Quelques bons réflexes à connaître !

Pour rédiger une offre d'emploi véritablement attractive, il est essentiel d'adopter certaines bonnes pratiques qui feront briller votre annonce parmi la multitude de postes disponibles.

Lorsque vous parlez au nom de l'entreprise, optez pour le pronom "nous". Cette approche crée un sentiment d'appartenance, incitant les candidats à envisager leur place au sein de votre équipe.

Décrivez les responsabilités et les compétences requises pour le poste, en vous adressant directement aux candidats avec le pronom "vous". Cette approche personnalise l'expérience candidat, les engageant dans une conversation virtuelle et les invitant à imaginer leur avenir au sein de votre entreprise. Dans certains contextes, le "tu" peut également être approprié, notamment dans le secteur de la Tech ou les start-ups.

L'organisation de votre offre d’emploi est tout aussi cruciale. Veillez à structurer le contenu de manière claire et logique pour faciliter la lecture. Évitez de surcharger l'annonce en accumulant des informations excessives. Privilégiez une présentation aérée, en utilisant des listes à puces ou des paragraphes concis pour rendre le texte plus accessible.

L'aspect visuel de votre annonce ne doit pas être négligé. Si possible, mettez en évidence des mots-clés en les mettant en gras pour attirer l'attention du lecteur.

L'ajout de logos ou d'autres éléments graphiques pertinents peut également rendre le contenu visuellement plus attrayant, captivant l'œil des candidats potentiels.

En ce qui concerne le temps verbal, le présent est souvent préférable dans la majeure partie de l'annonce. Il crée une impression de réactivité et de pertinence, aidant les candidats à se projeter dans leur rôle potentiel au sein de votre entreprise.

Pour les sections décrivant le profil recherché et les missions à venir, l'utilisation du futur est tout à fait acceptable, car elle permet aux candidats de se projeter dans un avenir possible au sein de votre équipe.

En suivant ces réflexes, vous renforcerez la capacité de votre offre à captiver l'attention des candidats et à les inciter à explorer les opportunités passionnantes que votre entreprise a à offrir. 

💡 Une annonce bien rédigée, informative et engageante, constitue le point de départ essentiel pour attirer et sélectionner des talents qui contribueront au succès continu de votre équipe.

4. Mettre en avant les avantages de l'entreprise

Montrez ce que votre entreprise a à offrir aux candidats pour les motiver à vous rejoindre. 

Présentez et mettez en avant les avantages que votre entreprise propose à ses équipes. 

Voici des exemples d’avantages à mettre en avant dans votre offre d’emploi :

• Le montant de la prise en charge des frais de transports,
• Le matériel mis à disposition du futur candidat,
• Le montant des titres-restaurant,
• La politique de télétravail,
• La mutuelle d’entreprise,
• Description de l’on-boarding (mise en place de référent, temps de formation, etc.),
• Les différentes activités d’équipe (team building, off-site, afterwork, etc.),
• L’accessibilité de vos locaux pour les personnes en situation de handicap.

Vous l’aurez compris, l’important est de mettre en avant tous les avantages auxquels les collaborateurs ont accès une fois qu’ils ont rejoint votre entreprise.

💡 On vous recommande de garder en tête que les candidats en recherche vont être amenés à consulter plusieurs offres, il faut donc tout mettre en œuvre pour que ce soit VOTRE offre qui retienne leur attention.

5. Décrire le profil du candidat Idéal

Lorsque les candidats voient votre offre, il est important que dès les premières secondes ils puissent comprendre quel est le profil de votre candidat idéal.

Il est important d’être au clair avec vos critères de recherche pour que l’offre soit la plus claire possible et montre aux candidats que le poste à pourvoir a un scope bien défini.

Soyez transparent sur les compétences et les qualités recherchées. Si vous recherchez un Marketing Manager par exemple, mettez en avant :

• Le nombre d’années d’expérience professionnelle minimum exigé pour le poste (surtout pas de nombre d’années maximum, ce serait discriminant),
• Les softs skills recherchées : écoute, bonne communication, créativité…,
• Les hards skills recherchées : monteur vidéo, maîtrise de la suite Adobe, maitrise des réseaux sociaux…,
• Le type de formation supérieure (Bac+ X). 

Cette liste n’est pas exhaustive. Comme une recette de cuisine, vous devez mettre en avant tous les ingrédients dont vous avez besoin pour recruter le profil idéal.

Attention, à ne pas noyer les candidats avec une liste trop longue et des compétences inutiles.

💡 On vous conseille pour améliorer la pertinence de vos offres d'emploi. Vous pouvez également utiliser des mots-clés spécifiques au secteur d'activité ou à la fonction. Tout cela vous aidera à attirer des candidats ayant une expérience ou des compétences précises qui correspondent à vos besoins.

6. Faire preuve d'originalité et de créativité

Pour se démarquer, soyez créatif.

Afin que les candidats puissent mieux comprendre le fonctionnement de votre entreprise ainsi que les postes qui la composent, vous pouvez également lier à vos offres des fiches de poste ou des fiches-métiers détaillées.

Ces fiches-métiers peuvent être accompagnées de témoignages de vos collaborateurs satisfaits qui partagent leur expérience au sein de votre entreprise. Les retours positifs de vos employés peuvent avoir un impact significatif sur l'image de votre entreprise et son attrait pour les candidats.

Si vous n’avez pas de rubrique sur votre site internet où trouver les témoignages de vos collaborateurs, mettez en avant votre profil Glassdoor lorsque celui-ci est à votre avantage.

Pensez aussi au portrait d’équipe ! Que ce soient des portraits vidéos dans lesquels vos collaborateurs parlent de leur poste, des moments de vie dans votre entreprise, des off-sites, la participation à des conférences, tous ces moments de vie qui constituent la vie de votre entreprise.

💡 On vous conseille d’intégrer des visuels attractifs, pour illustrer vos offres qui mettent en avant vos équipes, vos locaux… Ceci permet aux futurs candidats de pouvoir se projeter un peu plus et d’humaniser votre entreprise. 

7. Penser à afficher la rémunération 

45% des candidats se disent moins susceptibles de postuler si le salaire n’est pas affiché sur les offres d’emplois.

Pour que vos offres d’emplois semblent attractives, il est donc important d’afficher la rémunération pour le poste proposé et ce pour plusieurs raisons.

• Transparence et confiance : lorsque vous incluez des informations sur la rémunération, vous démontrez un haut niveau de transparence envers les candidats. Cela renforce la confiance entre l'employeur et les candidats, montrant que vous êtes ouvert et honnête dès le départ.
• Économie de temps : en précisant la rémunération vous permettez aux candidats de déterminer immédiatement si le poste correspond à leurs attentes financières. Cela évite que des candidats incompatibles investissent du temps dans le processus, ce qui peut être un gain de temps pour toutes les parties.
• Attraction des candidats appropriés : une offre d'emploi avec une rémunération claire attire des candidats qui sont réellement intéressés par le poste et s'alignent sur le niveau de salaire proposé. Cela permet de réduire le nombre de candidats qui postulent uniquement pour des raisons financières.
• Réduction de la négociation salariale : en indiquant la rémunération dès le départ, vous pouvez réduire le besoin de négociation salariale ultérieur. Les candidats sont plus susceptibles d'accepter l'offre si elle correspond à leurs attentes financières dès le départ.
• Amélioration de l'image de l'entreprise : une communication transparente sur la rémunération renforce l'image de l'entreprise en tant qu'employeur respectueux des candidats. Cela peut aider à attirer des candidats de qualité et à fidéliser les employés à long terme.

Toutefois, il est important de noter que dans certains cas, il peut y avoir des raisons légitimes de ne pas divulguer la rémunération dans une offre d'emploi, par exemple, lorsque la rémunération dépend fortement de l'expérience ou des compétences du candidat.

💡 On vous conseille d’indiquer une fourchette salariale ou mentionner que la rémunération sera discutée en détail lors des entretiens lorsque vous ne pouvez pas donner une rémunération fixe.

8. Ne pas oublier les nouvelles attentes des candidats

Renseignez-vous sur les attentes de vos candidats ! En fonction des profils de votre candidat idéal pour votre offre d’emploi les attentes ne seront pas les mêmes. 

Par exemple, pour des fonctions tech ou bien pour la génération Z, le télétravail est une chose très convoitée. 

Pensez aussi à la rétention de vos futurs candidats !

Mettez en avant les possibilités de carrières, si vous proposez un parcours de formation, si vous avez des graduate programs, carrières hybrides, etc. 

Vous pouvez faire figurer dans vos offres d’emplois les étapes d’on-boarding, pour que le candidat puisse se projeter. Combien de temps dureront les formations ? Y-a-t-il un parcours d’off-boarding, etc. 

9. Assurez-vous que votre offre d’emploi soit non genrée

En 2023, la rédaction d'une offre d'emploi doit impérativement refléter les valeurs d'inclusion et de non-discrimination qui sont devenues essentielles dans notre société. L'une des étapes cruciales pour y parvenir est d'écrire une offre d'emploi de manière non genrée, c'est-à-dire de telle sorte qu'elle soit accessible et attractive pour tous les candidats, indépendamment de leur genre. Voici quelques pratiques pour rédiger une offre d'emploi inclusive et respectueuse :

• Utiliser des mots neutres : lorsque vous décrivez les tâches, les responsabilités et les qualifications requises pour le poste, choisissez des mots et des expressions qui n'impliquent pas un genre spécifique. Évitez les stéréotypes de genre en privilégiant des termes tels que "la personne sélectionnée" au lieu de "le candidat choisi" ou "le candidat idéal".
• Privilégier l'écriture inclusive : l'écriture inclusive est une approche linguistique qui vise à rendre le texte neutre en termes de genre. Elle peut inclure l'utilisation de la double flexion (ex. : candidat·e·s) ou l'utilisation de termes génériques comme "les candidats" au lieu de "les candidats et les candidates". L'objectif est de rendre le texte aussi inclusif que possible.
• Mentionner (N/F/H) dans le titre : une méthode transparente pour indiquer que votre offre d'emploi est non genrée est d'inclure les initiales (N/F/H) dans le titre. "N" signifie neutre, "F" féminin et "H" masculin. Cette approche montre clairement votre engagement en faveur de l'égalité des chances et du respect de la diversité des genres.
• Privilégier le pronom "vous" : pour toute la rédaction de l'offre, optez pour l'utilisation du pronom "vous" plutôt que "il" ou "elle". Par exemple, "Vous serez responsable de" plutôt que "Il/elle sera responsable de". Cette pratique favorise une communication inclusive et montre que l'entreprise est ouverte à tous les candidats, quels que soient leur genre ou leur identité.

L'écriture inclusive d'une offre d'emploi est un moyen puissant de montrer votre engagement envers l'égalité des chances et de créer un environnement accueillant pour une diversité de candidats. En adoptant ces pratiques, vous augmentez la visibilité de votre entreprise en tant qu'employeur respectueux de la diversité et attirez des candidats motivés et talentueux, quel que soit leur genre. Cette approche non genrée renforce également la réputation de votre entreprise en tant que lieu de travail inclusif, ce qui peut avoir un impact positif sur la fidélisation des employés et la culture d'entreprise.

💡 Chez Skillink, nous utilisons l’écriture inclusive dans toutes nos offres d’emplois et adaptons notre discours en fonction des personnes cibles pour nos postes à pourvoir. 

10. Pensez aux mentions légales

Ne pas oubliez la partie juridique liée à votre offre d’emploi ! Pour qu’une offre d’emploi soit légale celle-ci doit respecter des règles bien spécifiques.

Voici quelques-unes des mentions légales courantes à inclure dans une offre d'emploi :

• Coordonnées de l'entreprise,
• Détails de l'offre d'emploi avec le type de contrat : CDI, CDD, stage, alternance…,
• Procédure de candidature,
• Informations sur l'entreprise,
• Clause de confidentialité,
• Égalité des chances,
• Références légales,
• Politique de traitement des candidatures.

💡 On vous conseille de préparer en amont des templates d’offres d’emploi où sont intégrées les mentions légales pour éviter les oublis en période de recrutement.

11. Ciblez vos canaux de diffusion d’offre

Pour maximiser la visibilité de votre annonce et ainsi trouver le candidat idéal, il est important que votre offre d’emploi soit diffusée sur les canaux où vos candidats cibles vont.

En premier lieu, il vous faut identifier votre public cible. Chaque poste peut avoir un public cible légèrement différent en fonction de ses exigences.

Par exemple, si vous recrutez pour un poste de développeur de logiciels, vous voudrez peut-être cibler des sites web et des forums spécialisés dans la programmation.

Pour un poste de gestionnaire marketing, les canaux de médias sociaux et les plateformes de marketing professionnel peuvent être plus appropriés.

Ceci vaut aussi pour les types d’offres, si vous recherchez des personnes pour un stage, privilégiez les plateformes fréquentées par les étudiants comme Welcome To The Jungle, Jobteaser, LinkedIn, etc.

Pour gagner du temps et optimiser la diffusion de votre offre d’emploi sur plusieurs plateformes optez pour un logiciel de multidiffusion.

La multidiffusion qu’est-ce que c’est ?

Cela consiste à publier simultanément une offre d'emploi sur plusieurs sites web d'emploi. Cette stratégie permet de toucher un public plus large en une seule étape.

Voici quelques exemples de plateformes de multidiffusion :

• Beehire,
• Beetween,
• Recruitee,
• Softy,
• Talents'in…

💡 On vous conseille de republier de manière hebdomadaire votre annonce pour que celle-ci puisse être bien référencée par les algorithmes et soient affichée lors des premiers résultats de recherche. 

12. Facilitez la candidature

Simplifiez au maximum le processus de recrutement en fournissant des informations détaillées dans votre offre d’emploi. Décrivez en profondeur le déroulement du processus, incluant le nombre d'étapes, les personnes avec lesquelles les candidats seront en contact, la durée des échanges et si des cas pratiques sont prévus ou non.

De plus, précisez l'emplacement et le format des entretiens. Est-ce que l'intégralité du processus se déroule en présentiel ou bien certaines étapes se font-elles en visioconférence ou par appel téléphonique ? Cette clarification aide les candidats à se projeter au sein de votre entreprise.

💡 On vous conseille d'indiquer clairement dans votre offre d'emploi comment les candidats peuvent postuler. Vous pouvez intégrer un call-to-action qui redirige vers un formulaire de candidature, mettre en avant les coordonnées du recruteur en charge du poste ou fournir l'adresse e-mail à laquelle les candidatures doivent être envoyées. Plus vous serez précis et transparent, plus les candidats se sentiront à l'aise et enthousiastes à l'idée de rejoindre votre équipe.

13. Vérifier l’efficacité de votre annonce

Lorsqu'il s'agit de publier une offre d'emploi sur divers canaux de diffusion, il est crucial de surveiller l'efficacité de votre annonce pour optimiser votre processus de recrutement.

Mettez en place un suivi, avec des KPI précis qui vous permettront au fil de vos recherches d’optimiser votre stratégie de recrutement.

Voici un aperçu du processus à suivre sur différentes plateformes :

• Jobteaser : commencez par configurer des objectifs clairs, tels que le nombre de candidatures attendues ou le taux de conversion des visiteurs en candidats. Utilisez les liens de suivi personnalisés fournis par la plateforme pour chaque annonce. Analysez régulièrement les données pour surveiller le nombre de vues, de clics et de candidatures générés par chaque annonce. Comparez ces résultats à vos objectifs pour ajuster votre approche si nécessaire.
• Welcome to the Jungle : optimisez votre profil d'entreprise en y ajoutant des éléments attrayants tels que des vidéos, des photos et des témoignages d'employés. Surveillez ensuite les indicateurs de performance fournis par la plateforme, notamment le nombre de vues, le taux de clics et le nombre de candidatures. Utilisez ces données pour mesurer l'impact de vos annonces et apportez des améliorations en fonction des résultats.
• Indeed : Indeed propose un tableau de bord qui vous permet de suivre les performances de vos annonces en temps réel. Vous pouvez surveiller le nombre de vues, le taux de conversion en candidatures et le coût par candidature. Ajustez vos budgets et votre ciblage en fonction des résultats pour maximiser votre ROI (retour sur investissement).
• APEC : L’APEC offre des options de suivi et de mesure. Utilisez ces outils pour suivre le nombre de vues de votre annonce, le taux de clics et le nombre de candidatures reçues. Soyez attentif aux retours des candidats qualifiés pour évaluer la pertinence de votre offre et apportez des modifications si nécessaire.

En résumé, sur chaque plateforme, la clé réside dans la définition d'objectifs, l'utilisation de liens de suivi, la collecte de données et l'analyse régulière des performances pour vous assurer que vos annonces atteignent efficacement votre public cible. 

💡 Chez Skillink, notre Head of Talent Acquisition & People Ops organise avec ses équipes des réunions hebdomadaires pour présenter les KPI de chaque offre et optimiser leurs performances. 

Conclusion

La rédaction d'une offre d'emploi attractive est une étape cruciale du recrutement. 

En adoptant ces bonnes pratiques, vous améliorerez la qualité de vos annonces, attirerez des candidats plus qualifiés, renforcerez l'image de votre entreprise en tant qu'employeur respectueux et inclusif et augmenterez vos chances de recruter le candidat idéal. Le recrutement est un processus exigeant, mais une offre d'emploi bien rédigée est le premier pas vers le succès.

N'oubliez pas que chaque offre d'emploi est une opportunité de présenter votre entreprise et de trouver le candidat idéal.

Alors, mettez en pratique ces conseils pour bâtir une équipe talentueuse et contribuer à la croissance de votre entreprise.

Et si malgré tous ces conseils, votre offre d'emploi ne vous permet pas de recruter un·e collaborateur·rice correspondant à votre besoin en recrutement, n’hésitez pas à recourir à un cabinet de recrutement comme Skillink pour vous accompagner sur une démarche de recrutement par approche directe.